Rédaction technique - Comment définir les options de mise en page pour un modèle Microsoft Word (4)

Microsoft Word, en termes de nombre d'écrivains qui l'utilisent, est le texte le plus populaire et le logiciel d'édition de mise en page utilisé par les rédacteurs techniques. Dans le quatrième article de cette série, nous allons vous expliquer comment vous pouvez définir les options de mise en page pour un modèle de document technique.

1. Créer un nouveau document texte au format MS Word en sélectionnant Fichier> Nouveau dans le menu principal.

2. Sélectionnez Fichier> Mise en page pour afficher la boîte de dialogue Mise en page.

3. Cliquez sur et sélectionnez l'onglet Mise en page.

4. Depuis le début de la section dans la liste déroulante, sélectionnez la section à laquelle la disposition s'applique.

o Pour formater la disposition de l'ensemble du document, placez votre curseur dans le coin supérieur gauche de la première page, puis sélectionnez Continue. Sinon, MS Word applique la mise en page en créant une nouvelle section à l'endroit où votre curseur se trouve.
o Pour appliquer la mise à commencer par une nouvelle colonne, sélectionnez la colonne Nouveau.
o Pour appliquer la mise à commencer par une nouvelle page, sélectionnez Nouvelle colonne.
o Pour appliquer la mise en page à partir d'une page suivante un numéro pair, sélectionnez Même page.
o Pour appliquer la mise en page à partir d'une autre page impaire, sélectionnez la page impaire.

5. Sélectionnez l'Paires et impaires différentes case pour créer différents en-têtes et pieds de page pour les pages impaires et paires.

6. Sélectionnez le Première page différente case soit d'éliminer l'en-tête et pied de page de la première page (comme pour une couverture) ou en créer un en-tête unique et / ou pied de page pour la première page.

7. Entrez une valeur numérique dans l'en-tête et Pied de page des champs pour définir la différence entre les en-têtes et pieds de page dans votre mise en page à partir du bord de la page.

8. Pour aligner le corps de votre document entre les marges supérieure et inférieure, vous pouvez sélectionner Haut, Centre, Justifié ou Bas de l'alignement dans le menu déroulant vertical.

9. Vous pouvez sélectionner le document entier ou de ce point de l'appliquer à la liste déroulante pour appliquer vos modifications de mise en page.